Eén tool voor de grote dag.

Wedding planners, fotografen en videografen jongleren met te veel tools. FrameDesk vangt inquiry, contract, planning, leveranciers en facturatie in één rustige interface, met een klantportaal dat het koppel daadwerkelijk gebruikt.

Probeer 30 dagen gratis Boek een demo

Een trouwdag duurt 18 uur. De voorbereiding duurt acht maanden. FrameDesk dekt elk van die maanden, zonder dat je twaalf tabs open hebt staan op de dag zelf.

In drie stappen.

Inquiry → boeking

Aanvraagformulier op je site. AI schrijft een gepersonaliseerde reactie met beschikbaarheid en prijsindicatie. Voorschot binnen 48 uur is normaal.

Planning, leveranciers, briefings

Tijdslijn van de dag, leveranciers (cateraar, DJ, planner) gekoppeld aan project. Klantportaal voor het koppel met checklist en uploads.

Trouwdag → levering

Call-sheet voor je team, post-shoot bestanden in het portaal, eindfactuur in één klik. Galerij + USB-traceability voor latere referentie.

Acht maanden, samengevat.

Voorbeeld voor een wedding fotograaf die 25 trouwen per jaar draait.

M-8
Inquiry binnen, AI antwoordt met info-deck en kalender-link. Eerste call ingeboekt.
M-7
Contract via klantportaal, voorschot via SEPA. Project automatisch op status "Geboekt".
M-3
Klant vult tijdslijn aan in portaal. Locaties, leveranciers en moodboard live deelbaar met jouw team.
M-1
Eindbriefing-call. AI heeft een tijdslijn-pdf gegenereerd op basis van de input. Bijschaven en delen.
D-day
Call-sheet op je telefoon. Status updates voor het koppel via portaal, geen WhatsApp-flood.
M+1
Levering in portaal, eindfactuur verstuurd. Review-request via geautomatiseerde e-mail.

Pro plan, gemaakt voor wedding seizoenen.

Onbeperkt projecten, klantportaal met co-branding, en planning-tools afgestemd op trouwworkflows. 30 dagen gratis, start tijdens je low season.

Probeer 30 dagen gratis

Co-branded klantportaal voor het koppel (twee toegangen)
Call-sheet generator + leveranciers-coördinatie
Wedding-contracten + e-handtekening templates
Multi-tenant: voor jou én jouw second-shooters
AI-suggesties voor antwoorden in jouw toon
Betalingen in schijven, voorschot, midterm, eindbedrag