Trouwfotografen en videografen jongleren met te veel tools. FrameDesk vangt contract, dagplanning, team, oplevering en facturatie in één rustige interface, met een klantportaal waar het koppel zelf tekent, zijn dagplanning invult en zijn voorschot overschrijft met de QR uit zijn bank-app.
FrameDesk is in publieke beta. Een account aanmaken kan enkel met een toegangscode.
Een trouwdag duurt 18 uur. De voorbereiding duurt acht maanden. En soms zijn het twee dagen: een verlovingsshoot in maart, de trouw in september. Eén dossier, één portaal, elke dag met zijn eigen pakket en zijn eigen factuur.
Je plant het eerste gesprek in en het koppel krijgt meteen datum, uur en de deelnamelink of het adres, plus een herinnering 24 uur vooraf. Het contract rolt uit je eigen sjabloon, jij schaaft bij met AI, het koppel tekent met twee handtekeningen in het portaal. Het dossier springt vanzelf op Actief.
De tijdslijn van de dag, per trouwdag, getypt door het koppel zelf of opgeladen als PDF. Je eigen team en freelancers toegewezen per dag, elk met hun rol foto of video. In het portaal vullen ze hun checklists, wensen en moodboard aan, en dat leest jouw ploeg meteen mee.
Een call sheet met een eigen blad per crewlid, op hun telefoon. Daarna de eerste selectie, de volledige galerij, de films en het fotoboek in het portaal, achter de eigen inlog van het koppel. De eindfactuur bouwt zichzelf op uit de pakketten van die dag, met het voorschot dat je hier factureerde al in mindering.
Voorbeeld voor een trouwfotograaf die 25 trouwen per jaar draait.
Onbeperkt koppels, een portaal in jouw kleuren en met je eigen logo, en een planning die per trouwdag werkt. Code binnen? Dan heb je dertig dagen, dus begin gerust in je stille maanden.
FrameDesk is in publieke beta. Een account aanmaken kan enkel met een toegangscode.
