Wat er gebouwd is
7 maanden bouwen, meer dan 530 wijzigingen aan de app, sinds februari 2026.
Je stelt het contract op nog voor het koppel in de app bestaat. Daarna volgen het voorschot en de tussentijdse facturen, en op het einde de eindfactuur met het openstaande saldo in beeld. Extra contracten per dienst, btw per pakket en een clausule voor overuren zitten erbij.
Je materiaal verhuren met een eigen contract, een eigen factuurreeks en digitaal tekenen door de huurder. De betaalstatus volg je op, en de mails die erbij horen vertrekken vanzelf.
Je kiest je plan bij de aanmelding en betaalt meteen, met de btw correct verrekend en je bedrijfsgegevens die maar een keer gevraagd worden. Alle facturen van je abonnement staan op een plek, en wisselen of stoppen doe je zelf.
Je zaak heeft een pot AI-tegoed die je verdeelt over je mensen. Het verbruik staat in beeld, bijkopen kan, en bij elke AI-actie zie je vooraf wat ze kost.
De opslag werd van onder tot boven herbouwd. Logo's, omslagfoto's en profielfoto's overleven nu een herstart van de servers in plaats van te verdwijnen. Ontbreekt een getekend document toch, dan wordt het opnieuw opgebouwd.
Elk dashboard haalt nog enkel op wat het ook echt toont, lange lijsten laden in stukken, en tijdens het laden zie je een net skelet in plaats van een leeg scherm. De zwaarste schermen werden opgesplitst.
Je sessie zit nu veilig in een cookie, en rechten worden op de server gecontroleerd in plaats van in de browser. De bevindingen uit een grondige doorlichting werden allemaal weggewerkt.
Vastgoedprojecten kregen een maillog en hun eigen bestandenoverzicht, en uitbetaaltarieven per pakket in plaats van commissie. Op facturen kwamen creditnota's, btw per lijn en een toelichting per regel.
Een verbouwing over de hele app: elke zaak werkt nu met haar eigen naam, logo en kleuren, tot in de loginpagina, de klantportalen en de mails toe. Het platform zelf verdwijnt naar de achtergrond.
Een helder plan met 30 dagen proberen, en een jaarformule waarbij je een maand cadeau krijgt. Een balk toont doorlopend hoeveel van je opslag en je klantpagina's je al gebruikt.
Tweestapsverificatie met een authenticator, aanmelden met Google, strengere eisen aan wachtwoorden en verificatie van je e-mailadres. Daarnaast werden meerdere onafhankelijke doorlichtingen volledig verwerkt.
Koppel je eigen Google Drive of Dropbox en bepaal zelf welke mappenstructuur er bij elk nieuw project wordt aangemaakt. Een wizard bij je eerste aanmelding zet je in een paar stappen op weg.
Trouw, vastgoed en studio kregen elk hun eigen nummerreeks en documentcode, met echte factuurregels zodat je omzetcijfers kloppen. Er kwamen twee factuurontwerpen bij, en de btw-berekening werd rechtgezet.
Automatische mails zet je per dashboard aan of uit en pas je aan in een editor, in het Nederlands en het Engels. Koppel je eigen mailbox en berichten vertrekken vanaf je eigen adres, met je boekhouder in kopie.
Twee visuele bouwers waarmee je je loginpagina en het portaal van je klanten uit blokken samenstelt, met kant-en-klare thema's en een voorbeeld dat meteen toont hoe het op telefoon en op desktop staat.
Een contractgenerator, opvolggesprekken met een herinnering die je zelf instelt, meerdere portaalthema's, verkoop van albums en een videocarousel voor het koppel. Koppels hangen nu ook vast aan hun klantenfiche.
Een nieuwe merkidentiteit met eigen kleuren en scherpere logo's, doorgetrokken over de hele app en over alle documenten die eruit komen.
Op de leverpagina kan je een betaalmuur zetten. De klant betaalt online, krijgt meteen toegang tot zijn beelden, en de factuur wordt automatisch opgemaakt.
Een ingebouwde zoeker haalt bedrijven op die passen bij jouw criteria en zet ze klaar als leads. Je stuurt hem aan vanuit je instellingen.
Wie wat mag staat nu op een pagina bij elkaar, zodat je in een oogopslag ziet welke rechten aan welke rol hangen.
De callsheet die je met je team en je klant deelt draagt nu je eigen merk in plaats van dat van het platform.
Staat je aanbod al in een PDF, dan leest de AI die uit en zet ze de pakketten met hun prijzen klaar. Je hoeft niets over te typen.
Er kwamen voorbeeldprojecten, een knop om snel een voorbeeldfoto te zetten en een editor voor je mailteksten, zodat je meteen iets kan tonen.
De leadpijplijn werd een sleepbaar bord waarvan je de kolommen zelf benoemt en ordent, met een filter per merk en een balk die je echte fases volgt.
Laad een Excel- of CSV-bestand in en bekijk vooraf wat er binnenkomt voor je bevestigt. Een sjabloon om te downloaden zit erbij.
Projecten, taken en trouwdata komen samen in een agenda met filters per soort en per merk. Beheerders zien alles, medewerkers zien wat aan hen hangt, en dubbele of technische items zijn eruit.
Een doorgedreven ronde over de hele app, zodat gegevens van het ene account nooit bij het andere kunnen belanden. Koppelingen, meldingen en gelijktijdige bewerkingen kregen extra aandacht.
Foutmeldingen zeggen nu wat er scheelt in plaats van een leeg scherm te tonen. De bediening met toetsenbord en schermlezer werd over de hele app nagelopen.
Contracten worden alleen opnieuw opgebouwd wanneer er echt iets veranderd is, wat het geheel lichter maakt.
Upload een reeks foto's en er rolt een volledig contentplan uit, klaar om na te lezen en te posten. Alle AI-functies kregen ook een eigen plek in de app.
Het systeem zoekt bedrijven binnen jouw straal en sector, onderzoekt ze, schrijft een persoonlijke mail en verstuurt die pas nadat jij hebt goedgekeurd. Met live voortgang en een overzicht van het verbruik.
Opdrachten toewijzen aan een editor, een nette briefing als PDF met alle wensen erin, automatisch per mail verstuurd, plus opvolging van uren en betaalstatus per editor.
Het portaal voor bruidsparen kreeg een filmisch ontwerp met rustige animaties, een voorstelling van het team met contactgegevens, en een plek voor de dagplanning.
Per pakket pas je de prijs aan, en per categorie stel je een pakket op maat samen. Zo klopt een offerte zonder dat je buiten het systeem moet werken.
De leverpagina herkent nu zelf of een video staand of vierkant is en toont hem in de juiste verhouding, in plaats van er zwarte balken rond te zetten.
Met een webhook stuur je nieuwe leads en gegevens door naar een automatiseringstool of een ander systeem dat je al gebruikt.
Beheeronderdelen verhuisden naar een apart menu, de agenda kreeg gekleurde filters per merk, en veelgebruikte acties werden knoppen die je in een klik uitvoert.
Een volledig leadsysteem: gesprekken inplannen met deelnemers en een videolink, contactmomenten bijhouden, snel op gewonnen of verloren zetten, en afgehandelde leads archiveren.
Projecten en opdrachten verschijnen automatisch in de agenda van elk teamlid dat eraan werkt. Je kiest zelf wat je synchroniseert, en wie geen beheerder is ziet enkel wat aan hem is toegewezen.
Tussentijdse facturen, factuurregels die je zelf aanpast, facturen over meerdere pagina's, en een archief van alles wat je al verstuurde. De mededeling kreeg een net en herkenbaar formaat.
Getekende contracten en aangeleverde bestanden gaan automatisch naar je Google Drive, met de juiste rechten, zodat je klant ze kan openen zonder eerst toegang te moeten vragen.
De hele app kreeg een licht en rustig ontwerp waarbij elke tak zijn eigen accentkleur draagt. Het dashboard werd herwerkt, zodat je in een oogopslag ziet wat er die week op je bord ligt.
Koppelingen met Facebook Lead Ads en de leadformulieren van Google Ads zetten nieuwe aanvragen rechtstreeks in je lijst, met de optie om meteen een bericht te sturen.
Submappen worden getoond als aparte groepen en tabbladen, zodat je klant meteen het verschil ziet tussen ceremonie, feest en de rest. Externe mensen nodig je per mail uit bij een project.
De gegevens worden nu tegelijk opgehaald in plaats van na elkaar, waardoor je overzicht een pak vlotter in beeld komt.
Het platform ging live met projecten, klanten en gebruikers op een echte server. Vanaf dag een kon je een project aanmaken, er een klant aan koppelen en je team erbij zetten.
Een taak kan aan meerdere mensen tegelijk toegewezen worden, met of zonder tijdslot. Medewerkers en freelancers kregen hun eigen takenpagina, zodat ze meteen zien wat er van hen verwacht wordt.
In plaats van een link naar een map kreeg elke klant een verzorgde leverpagina met een groot openingsbeeld, een fotogalerij en video's die beeldvullend afspelen.
Facturen krijgen automatisch het volgende nummer in de reeks, worden opgemaakt als PDF met je logo, en gaan als bijlage mee in de mail naar de klant. Je boekhouding krijgt meteen een kopie.
Budgetten en projectdetails werden afgeschermd voor freelancers en medewerkers zonder beheerdersrechten. Wie niets met de cijfers te maken heeft, ziet ze niet.
Een btw-nummer invullen vult de bedrijfsgegevens aan uit de Europese databank. Het versturen van mails werd betrouwbaar gemaakt, zodat uitnodigingen en herstelmails niet blijven hangen.
Er kwam een mobiel menu, zodat je onderweg snel een taak kan afvinken of een project kan opzoeken.
FrameDesk is in publieke beta. Vraag je toegangscode aan, dan mag je erin.
FrameDesk is in publieke beta. Een account aanmaken kan enkel met een toegangscode.